新手怎么做会议记录_新手怎么做会议记录范本

2024-05-03 02:36:58

下面，我将以我的观点和见解来回答大家关于新手怎么做会议记录的问题，希望我的回答能够帮助到大家。现在，让我们开始聊一聊新手怎么做会议记录的话题。

1.一般正规的会议记录应该怎么记？记后怎么整理？

2.怎么写好会议记录

3.开会是怎样做好会议记录？

4.新人如何撰写精简高质的会议记录

5.会议记录怎么记

6.新手怎么做会议记录？

新手怎么做会议记录_新手怎么做会议记录范本

一般正规的会议记录应该怎么记？记后怎么整理？

1、会议名称：写清是党组会议、局长办公会、局务会，还是税收分析会等等。

2、会议时间：要写明具体的年、月、日，同时还要写明是上午、下午还是晚上，有的会议还要写明某时某分。

3、会议地点：要写明在何处开的会。如某某会议室等。

4、主持单位（科室）：一般会议像党组会议、局长办公会、局务会等一般由行政办公室主持，各税务专业会议由各业务科室主持。

5、主持人：一般直书姓名，如：徐志广，不要写成简称徐书记，一般不写职务。

6、参加人（出席人）：即出席会议的正式成员，按排列顺序列出，排列顺序可询问人教科。

7、记录人：就是负责记录会议全程的人，一般为两个人，一个主记一个副记，便于会后整理。

会议纪要的精髓在于要，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。

扩展资料：

注意事项：

1、耳到心到：要做到耳到，无论遇到自己感不感兴趣的话题，或者发言者对不对口味，记录人员都必须调整好心态，全身心投入聆听。倾听应该是用心听讲，专心听取每位与会者的讲话发言，领会讲话内容，思考发言的内涵，要听出弦外之音。?

2、聚精会神：记录人员倾听时要神情专注。专心听取会议发言，是对发言者的尊重，也是会议的基本纪律。会场上心不在焉，三心二意，左顾右盼，旁若无人，只能是自掉身价，损坏了秘书人员良好的形象。

3、苦练坐功：学会倾听，要学会端坐，正所谓坐有坐相。记录人员要有正确的坐姿，在会议过程中尽可能自始自终正襟危坐。同时还要坐得住，不能轻易离席，进出会场，这样会中断记录内容。不要抽烟，频繁喝茶，这样容易打断记录思路。

百度百科-会议记录

百度百科-会议纪要

怎么写好会议记录

会议记录应做到条理清楚，内容表述要准确无误，不能含糊，更不能有任何内容错误。具体做法如下：

1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置

会议记录员一定要比与会者提前到达，一方面可以协助其他会务人员做好会前布置工作，更主要的是可以先定定神，找到合适的记录的座位，检查记录准备情况。

2、会议记录的要求

会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

3、会议记录的方法

记录初步达成意见或决议。文秘人员做会议记录时，必须从速记下每项通过的意见和决议。措辞准确，忠于原话。特别是意见的提议者！附议者的姓名则不必逐字记下，但要记下赞成和反对决定的全部论据。

4、会议记录存档

有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。甚至对今后工作会有重要的历史参考价值和指导意义。

注意事项：

1、会议记录以后，除了一些简单一般性的研究事务性工作的会议外，一般都要求整理会议纪要。一份完整的原始会议记录，是做好会议纪要的重要前提。有些会议还要求要发简报。至于这个问题，下次再专门叙述。

2、记录员一般都要坐在工作人员的位置，所以，一般处于相对“偏”“远”的地方。但有经验的记录员，比较会挑选位置，既不能让人误认为是与会者的身份，又要便于听清楚发言人讨论会议的内容。

开会是怎样做好会议记录？

问题一：会议记录要怎么写？一、会议记录格式

一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录

只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。

例文一：

会议名称会议时间

会议地点记录人

出席与列席会议人员

缺席人员

会议主持人审阅签字

主要议题

发言记录：

例文二：

××公司办公会议记录

时间：一九××年×月×日×时

地点：公司办公楼五楼大会议室

出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……

缺席人：××× ××× ××× ……

主持人：公司总经理

记录人：办公室主任刘××

主持人发言：(略)

与会者发言：××× ………………………………………………………………

××× ………………………………………………………………

散会

主持人：×××(签名)

记录人：×××(签名)

(本会议记录共×页)

二、会议记录的基本要求

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

三、会议记录的重点

会议记录应该突出的重点有：

（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

（3）权威人士或代表人物的言论；

（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

四、会议记录的写作技巧

一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或......>>

问题二：公司开会我要做会议记录。我要怎么写呢？会议类别：

时间：

地点：

主持人：

参会人：

主题：

纪要内容：

正文写简单的会议内容即可（简明扼要的分点表述）。

记录人：

把主要内容写进去就行，比如什么时候动工，谁需要负责哪部分工作，相互协调、配合。。。大概内容写进去就行。最好是开会时随时做个笔记。。开完之后再整理一下就OK了。

范文:

康威焦化工程例会会议纪要

会议时间：2010年9月6日17:00-18:00

会议地点：康威三楼会议室

参加人员：

康威焦化：郑向民、焦恩惠、杨金岗、尹利峰、张春记、杨新建

中科窑炉：徐建元

国龙矿建：聂玉峰

宏信公司：白新晶、祝红伟

工程监理：周天继

主持人：陈鹤露

记录人：李金永

会议内容：

监理单位、施工单位汇报上周工程进度、安全、质量工作。

监理单位对施工单位下周工作提出如下要求：

、安全方面：

黄冈中科方面：熄焦塔支模板要严格按照规范进行加固，确保安全。

国龙矿建方面：

化验楼脚手架搭设连墙件、剪刀撑严格按照规范进行；

基坑支护严格按照施工要求进行，基坑抽水夜间值班必须至少有2人；

土方外运车辆要进行登记，便于统一管理。

宏信公司方面：

道路软基坑注意加固；

夜间施工要设安全警示灯，做到万无一失。

、工程质量方面：

国龙矿建方面：

化验楼砌墙的平整度控制方面，要求抽调技术高的工人操作；

预制构件、钢结构半成品的购买要求施工单位要带甲方共同到厂家察看确认，并且以后凡是进厂的材料方面都要求有质保书；

混凝土试块、砂浆试块、钢筋留样送检都要严格按照规范执行。

黄冈中科方面：

操作平台钢结构焊接焊缝、防腐严格遵照图纸及相关标准；

三轨基础浇筑时表面龟裂，一定要做好现场操作控制工作；

同条件下的混凝土试块送检不少于3组；

、工程进度方面：

周计划可适当调整，但必须保证月进度计划完成；

要求国龙矿建等施工队的周计划要安排的周密、严谨；

三、甲方对下周工作的安排：

安全方面：各施工单位要把安全工作放在第一位，不安全不施工，做好各项安全施工措施的编制与执行，甲方、监理共同监督，抓好机械、人身、施工过程的安全管理。

工程质量方面：

张景伟牵头，监理单位配合对1#焦炉机侧钢平台焊接、防腐进行监督；

尹工负责落实1#焦炉端台纵拉条缝进行处理；

化验楼砌墙要求严格按照标准验收，并且要有记录；

国龙矿建混凝土配料时要求用磅秤严格进行配料。

工程进度方面：

九月份工程要全面展开，快速推进，

下小雨的情况下，要求国龙矿建进度不能停；

宏信公司基坑抽水要24小时间断抽排。

工程设计方面：

与设计院联系，给排水系统、供电系统、消防系统预留位置一定要到位；

关于熄焦管道预留口位置错误的情况，要求以后相关预留位置要有三方共同签字确认，切实落实各方责任。

其他方面：

以后的每月第一个周一监理例会，监理单位要着重对上月任务完成情况进行通报；

工农关系方面，由荀总与综合办共同协调解决。...>>

问题三：《开会会议记录怎么写》会议记录按照以下几个大纲写，我想效果可能好一些。

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

问题四：会议记录怎么写才能让领导满意？一、会议纪要的概念

会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。

会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括地反映会议精神，以便与会者统一认识，会后全面如实地进行传达组织落实开展工作的依据。同时会议纪要可以多向行文，具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用；向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持和配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便下级机关贯彻执行。

会议纪要通常情况只印发到会的单位，视情况抄送有关的单位。为便于上级了解工作开展情况，也要抄报上级主管部门。

二、会议纪要的特点

（一）纪实性。会议纪要是根据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动情况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间篡改会议的基本精神，不能擅自增加或册减会议的内容，不能随便更动与会者议定的事项，不能对会议达成的共识进行修改，也不需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本情况，对会议存在的分歧意见和问题等，也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点，因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。

（二）概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本情况如实记录下来的书面材料，会议纪要，是根据会议的中心议题、指导思想和议定事项，在会议记录所提供材料的基础上，经过概括、整理、提练、才能形成公文，所以，与会议记录相比，会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质，具有高度的概括性。

（三）指导性。会议纪要有两项功能，一项是“记载”，一项是“传达”，并且通过“记载”去“传达”，它所记载、传达的会议情况和议定事项，是与会者及其组织领导者的共同意志的体现，是会议成果的结晶，集中反映了会议的精神实质，因而具有很强的指导性。

三、会议纪要的分类

根据会议性质不同，会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。

办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。

专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。

根据内容的不同，会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。

专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题，在统一认识的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议，或座谈会、研讨会等。

综合性纪要则侧重于全面概述会议基本情况，包括会议的议题、讨论情况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。

四、会议纪要的结构、内容和写法

会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下：

（一）首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。

会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革××局、××局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成，如《××集团公司经理办公室会议纪要》。

成文时间即会议通过的时间或***签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。

（二）正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。

1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成......>>

问题五：会议记录怎么写，有什么格式时间地点出席人缺席人列席人主持人记录人会议内容主持人的讲话，人员的发言以及决议最后交代散会时间落款，主福人某某记录人某某，以及他们的签名+

新人如何撰写精简高质的会议记录

会议记录，是会议内容和过程的真实凭证，原始凭证，要想做好会议记录需要开会之前提前到达、准备足够的笔、准备录音机或者随身携带的手机、做好会议记录存档。具体内容如下：

1、在开会之前提前到达，并安排好用作会议记录的地方位置。

2、准备足够的笔，铅笔，一般都要备三、二支，只有一支笔，肯定是不行的，很多小白记录员都吃过这个亏，正在忙着记个不停时，笔突然没水了！会议专用记录簿（纸），也是必不可少的。

3、准备录音机、录音笔等或者随身携带的手机，也可作为补充记录工具。如果没有，重要的会议记录，遇到记录跟不上时，往往就会感到后悔。

4、做好会议记录存档。有些重要会议对今后的工作至关重要，对于这类会议应该迅速的建立专门的档案。包括与会者的姓名，联系地址，会议记录，会议纪要，会议的组织情况和其他有关资料。这种档案不仅便于查验，而且对组织下一次会议也有参考价值。

注意事项：

1、会议记录必须要体现会议的实际进程，要将所有要点完整记录下来，不能有遗漏。

2、会议记录必须要简要。会议记录，不同于一份详细报告，而是将会议进程以简明扼要的形式表达出来即可。

百度百科—会议记录

会议记录怎么记

新人如何撰写精简高质的会议记录

首先需要说明，一定要分清“会议记录”和“会议纪要”两个不同概念，这点如果题主有心，提问前最好先在百度上搜索一下“会议纪要” ，词条说得很全面。

如果没耐心细看，请看这边。区别其实很简单：会议记录“忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。”会议纪要则属于公文写作范畴，同通知、通报、往来函件一样，承载着特定的记载、传达、备忘功能，它的特点“纪实性、概括性、条理性”。在企业、政府机关里面，绝大部分会议其实都是指会议纪要。

题主想要写“高质量、不繁琐”的会议记录，其实指的就是会议纪要，有的也称备忘录。因为会议记录的繁琐程度一般来说是由会议长度与会议发言数量决定的，这个由不得你，最好每一句话都不要记漏。但会议纪要，则是提炼、纪要，把会议要点条理清楚地概括出来即可。

也许有人会问，既然绝大部分开会都是写会议纪要，那么何种情况下写会议记录呢?一般来说，像以下情况都是要翔实记录的：1、牵涉到股权调整分配、关系到公司利益格局的大股东会议。2、拍板人未出席会议但又很想知道会议详细内容和发言情况。3、大型国企、政府部门召开一些学习型会议需要向上级呈报会议实况。以上情况，会议记录整理出来后，每一名与会者都是要进行会签的，所以必须保证不要记漏。

回到会议纪要。要想写好会议纪要，其实很简单，无非是做到：专听、速记、敏思、勤学。相较于其他需要耗费较大思维体力的工作而言，更多的是需要耐心与不断检视，也正因为这样，简单并不意味着容易。需要遵循一定的套路：

1、专听。不多说，如果想尽可能多地掌握素材，请专心聆听会议发言。即使是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。

2、速记。个人认为，速记能力是写好会议纪要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然，实在不济，请准备一支录音笔。我个人而言，几乎从不使用，一方面我觉得有些会议本来就很无聊，让我会后再对着录音笔再听一次，我不相信自己可以听得下去，最主要是没那个耐心;另一方面，录音笔不是万能的，充其量只能是一个辅助工具，起一个查漏补缺的作用，只有熟练、准确的速记技巧，才是王道。

3、敏思。开会前或者会议开始的'一段时间内，就要立即明白此次开会的目的、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，实际上就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。当然，这到了一定熟练程度，就是很自然的事情了，可能自己都没意识到。

4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，最好多学习一下优秀会议纪要的写法，包括一些专门的用语、格式，如何把握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要(最好是有意地听一两次新闻联播中的一些措辞，你会收获很多，注意我只是说措辞)，一般来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不足，水平就慢慢提高了。这里啰嗦一句，有人可能对自己的写作水平很自信，觉得不就是个会议纪要没有什么大不了的。我的看法是，其实会议纪要有其公文的特殊性，用语是否规范、正式，格式是否正确，一眼看去高下立判。”会议首先听取了黄局的发言”就是比“大家先是听了黄局的讲话”要高端，“会议强调、会议指出”就是比“黄局还说、黄局重复讲到”路子来得要正，用语来得要安全、文明。

其实说白了，如果有耐心去学习一下枯燥的公文术语，即使只是多掌握一些最基本的规范用语，你也会发现你的会议纪要口水味淡了很多，如此一来，加上一些固定的开头定式(主要是说明会议组织情况、出席人员、会议目的等)，结尾定式(如“本次会议形成会议纪要，与会人员签字认可”)，即使会议很短，要点很少，你的会议纪要看起来也是可观可采，不会在领导签发你撰写的会议纪要时，给你这样一副表情。

新手怎么做会议记录？

一个完整的会议记录应该包括这样几个部分：

会议主题或名称：比如直接用的XX书社第一次会议纪要，如果是周例会、月度总结会，就可以写X部门X年X月第X周周例会、X部门X年X月月度总结会等；

会议日期：开会的具体日期，方便以后查询相关信息；

会议时间：具体的开会时间（这个是可选项，有最好，没有影响不大）；

会议地点：具体在哪里开的会，如果还经常涉及城市的变更，以及多个办公地点，可以都写清楚；

会议主持人：直接写会议主持人的名字，如果没有，可以写“无”；

会议记录者：如果是你负责会议记录，就写自己的名字；

与会者：人数比较少的会议，可以分别将人名写上（如果在职级观念比较重的公司里，注意先写职级高的与会人，最后写职级低的与会人）；如果人数比较多，可以写类似XX部门全体员工；如果是跟客户供应商的会议，还可以进一步细分为“客户公司XX、XX；我方人员：XX、XX”；

会议记录正文：将所有必要信息填写完整后，重点是会议正文的部分，会议正文有很多种写法框架，比较简单的可以参考上图所示，分为“会议议程”和“会议纪要”。会议议程主要记录整个会议分为那几部分，会议纪要则记录会议中重要的发言、讨论和决策，以及提出的问题等。

如何做会议记录，就是速记。

要明确这次会议的主题。在开会之前要知道这次开会主题是什么，大概会讲一些什么问题，最好心里有个底，做会议记录，不要连会议主题是什么都不清楚。