办公室管理制度20条_办公室管理制度20条规定

2024-06-04 11:51:46

下面，我将用我自己的方式来解释办公室管理制度20条的问题，希望我的回答能够对大家有所帮助。让我们开始讨论一下办公室管理制度20条的话题。

1.办公室人员管理制度

2.办公室管理制度有哪些？

3.办公室人员管理制度有哪些？

4.办公环境管理规定范文3篇

5.如何做好办公室的管理工作

6.办公室管理制度有哪些

办公室管理制度20条_办公室管理制度20条规定

办公室人员管理制度

办公室日常管理制度

第一章

总则办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。第二章第二章第二章第二章员工行为规范员工行为规范员工行为规范员工行为规范

1、员工着装要求得体、大方、整洁。 a) 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。 b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。 a) 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。 b) 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。 c) 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。 d) 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。 a) 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。 b) 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。 c) 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。 d) 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章

员工日常工作行为规范工作行为规范工作行为规范工作行为规范

1、办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

2、禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载**游戏及做与工作无关之事。

3、公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

4、员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

5、严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机，应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

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办公室管理制度有哪些？

办公室日常管理制度

第一条为规范办公区域的管理，创造文明、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

本制度适用于总公司，各予（分）公司，各管理处办公室。

第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班，按时下班，上下班时间按现有规定执行。

第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

第四条不得将可能影响到办公环境的与工作无关的物品带入公司。

第五条员工上班时必须着标准制服，制服保持整洁、得体，不得穿军靴，露出脚趾及后跟的凉鞋及其它不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合《基本服务礼仪标准》中的仪容仪表要求。

第六条办公时间因私会客和直管领导报备，时间不得超过30分钟；因私打电话必须简短。

第七条上班时间内办公室内不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚众聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第八条上班时间内不得用餐，吃壳类零食。

第九条办公区域内物品摆放规定：

桌上允许摆放计算机及其附件、一个文件柜和文件夹、一部电话、一本台历、一个笔筒、一个水杯、一部对讲机以及正在使用的物品，摆放位置在一个办公室内应统一，特殊情况的除外；

不再使用的文件应存放于文件夹内，不再使用的文件夹应归于文件架内；

存储柜和文件柜应尽量靠墙摆放，柜内物品摆放整齐有序，存储柜上没有不再使用的物品，有条件的应当使用定位标签；

写字台等抽屉内的物品摆放整齐，没有杂乱现象。

第十条各办公室每日指定一名清洁轮值员（循环轮流担任），清洁本办公室区域内的公共部分，由办公室或指定人员每月安排一次；办公室公共部分部分包括：办公室地面、门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面。

清洁轮值员工作职责：负责每日下班前30分钟清洁所在办公室的公共部分。清洁要求：办公室内的地面需要做到无垃圾、纸屑、地面每日一拖；门窗玻璃、门框窗台、储存柜、文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭，做到无浮灰；清洁使用过的工具和受污的场所，做到干净无残留污渍。

如清洁轮值员无法在当天履行职责的，应提前找人替换，并报办公室或指定人员，未找人替换或未报备的责任仍由原轮值人员承担，接受相应处罚。

第十一条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由个使用人自行清洁：部门所属的存储柜、文件柜内由各部门指定专人负责整理和清洁：空调过滤网在使用期间由办公室或指定人员在每月最后一个工作日清洁。

第十二条总公司公共区域（指除集中办公区域、会议室、会客室、培训教室、部门经理办公室和公司经理办公室外的区域）由夜班人员负责清洁；会议室、会客室由办公室负责日常清洁；培训教室由培训部负责日常清洁；部门经理办公室由使用人负责清洁；公司经理办公室由办公室负责日常清洁。

各子(分)公司、各管理处办公室的公共区域范围和清洁人员由相应的负责人指定。

第十三条办公室环境要求：环境整洁，摆放有序；随手清洁，及时归位；办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）；严禁随地吐痰、乱丢纸屑；垃圾桶不超过3/4满。

第十四条公司办公区域、公共区域严禁吸烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟；夏、冬季开启空调期间，禁止在空调房内吸烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

第十五条工作期间和午休(餐)时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。

第十六条下班或离开办公室30分钟以上的，须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关闭应关闭的显示器和电灯；公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

第十七条遵守保密纪律，保存好各种文件以及技术资料，不得泄露公司机密。

第十八条墙壁、座位挡板、桌椅等不得乱刻乱画，加钉须办公室或各子（分）公司、管理处负责人的同意；打水时严禁乱泼乱倒，剩茶水只准倒入清洁池的过滤篮中；使用饮水机应正确操作，避免浪费。

第十九条文明用厕，节约用纸，注意保洁。

第二十条办公区内不得擅自添加办公家具。

第二十一条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废；因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

第二十二条本制度总公司部分由质监部负责监督检查，每月完成一份检查报告；各分公司、管理处由负责人指定专人进行监督检查，质监部每月检查时列入检查项目。

第二十三条对违反本制度规定者，将按照质监考核办法与各子（分）公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩；各子（分）公司、公司部门和管理处负责人的考核挂钩；各子（分）公司、公司部门和管理处可自行规定内部的处罚办法。

第二十四条本制度由总公司质监部负责解释。

第二十五条本制度自发布之日起

办公室人员管理制度有哪些？

办公室管理制度：

1、遵守公司考勤制度，准时上下班不迟到不早退，上下班需在＜考勤表＞上签到。有事提前请假，填写＜员工请假单＞，经部门领导批准后方可离开。否则视为缺勤。

2、每日早会，无故不得迟到早退，不参加，如有急事需经领导同意后方可离开。无故迟到早退不参加者，给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励，五次警告以上含五次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

3、所有办公室人员应遵守保密纪律，保存文件及技术资料，不得泄露公司机密。

4、工作时光内办公室人员需将手机调成振动，不得在办公区域大声喧哗吵闹等。发现一次给予警告，两次警告以上含两次给予元的负激励。不得做与工作无关的事情，例如不得在办公期间打扑克玩游戏听mp看影碟等，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。严重的直接调离岗位处理。

5、维护公共卫生，禁止随地吐痰随手乱放乱扔杂物如饮料瓶废弃的纸张纸盒等，禁止在办公室内吸烟，持续办公区域的整洁干净卫生，持续良好的工作环境，发现一次给予元的负激励，发现两次以上含两次给予元的负激励。

6、下班后，务必把电脑空调饮水机等电器设备电源及插排开关电源断开，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，维持办公室清洁。

办公环境管理规定范文3篇

办公室日常管理制度\x0d\第一章总则\x0d\办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。\x0d\第二章员工行为规范\x0d\第一条职业道德\x0d\忠诚、守纪、勤勉、尽职、敬业\x0d\第二条形象规范\x0d\（一）着装、举止\x0d\1、着装：整洁、大方、得体\x0d\1）员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。\x0d\2）着装最好上下相配、平整，符合时节。\x0d\3）女员工可以化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品。\x0d\4）鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。\x0d\2、举止：文雅、礼貌、精神\x0d\1）遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假旭及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。\x0d\2）上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。\x0d\3）对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。\x0d\4）开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。\x0d\5）热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。\x0d\6）保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。\x0d\7）出入会议室或上司办公室，主要敲门示意，进入房间随手关门。\x0d\第三条语言规范\x0d\1、会话：亲切、诚恳、谦虚\x0d\1）语言清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。\x0d\2）与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。\x0d\3）严禁说脏话、忌语，使用文明用语。\x0d\4）同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。\x0d\5）见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。\x0d\第三章员工日常工作行为规范\x0d\第四条办公大厅、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、玩游戏、看视频、下载**及做与工作无关之事。\x0d\第五条工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。\x0d\第六条员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。\x0d\第七条工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。\x0d\第八条办公桌应素雅、整齐、干净，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。\x0d\第九条桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。\x0d\第十条室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。\x0d\第十一条办公室墙面除了张贴必要的文件或图标外，应保持墙面清洁。\x0d\第十二条办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。\x0d\第十三条保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。\x0d\第十四条要节约用电，下班后及时关闭计算机；人员长时间离开办公室时应关闭空调。\x0d\第十五条会议桌、沙发、茶几上不允许放杂志和报纸；办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。\x0d\第十六条工作中同事之间应本着以公司利益为重、团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。\x0d\第十七条未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。\x0d\第十八条公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。\x0d\第四章办公现场管理制度\x0d\第十九条工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。\x0d\第二十条员工应自觉维护办公场所清洁卫生，严禁堆放杂物、随意丢弃废物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。\x0d\第二十一条在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。\x0d\第五章爱护财产\x0d\第二十二条每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。\x0d\第二十三条复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政部负责\x0d\第二十四条电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。\x0d\第二十五条发现设备、设施有问题时，及时通知行政部，由行政部向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。\x0d\第二十六条为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向行政部报告的责任。\x0d\第六章罚则\x0d\第二十七条本制度的检查、监督部门由公司行政部执行；\x0d\第二十八条若有员工违反此规定，公司将给予口头警告罚款、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚；\x0d\第二十九条各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。\x0d\第七章附则\x0d\第三十条本规定由公司行政部负责解释、修订。

如何做好办公室的管理工作

办公环境管理规定是为了加强公司的办公环境和办公秩序的管理，严格办公纪律和办公秩序、维护集团公司形象，营造文明和谐的办公氛围而制定的。办公环境管理规定都有哪些内容呢？下面是管理细则，欢迎参阅。

办公环境管理规定1

　一、目的

　为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。

　二、适用范围

　本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。

　三、个人办公区域的维护要求

　1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位

　2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。

　3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。

　4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。

　5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。

　6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。

　四、公共办公区域的维护

　1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。

　2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。

　3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。

　4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。

　5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。

　6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。

　五、监督与奖惩

　1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人

　2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。

　六、卫生值日表见附表

　七、办公室环境维护原则

　每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。

　第一条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。

　第二条每一位员工需无条件遵守以下条例：

　离开办公桌需将座椅推入办公桌内;

　离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;

　办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;

　废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;

　公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;

　值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。

　第三条当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。

　第四条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。

　第五条值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。

　第六条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。

第七条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。

　卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时

　第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。

办公环境管理规定2

　一、实施目的

　为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

　二、适用范围

　本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

　三、具体要求

　(一) 公共区域环境：

　1. 工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

　2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;

　3. 垃圾篓及时清理，无溢满现象。

　4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

　5. 办公区域内禁止抽烟。

　6. 办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

　7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

　(二)个人办公区域：

　1. 办公桌：保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外，不允许放其他物品;一般常用办公用品：订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;

　2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

　3. 办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

　4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

　5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，

　6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

　7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

　8. 个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

　9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

　(三)个人仪容及行为：

　1. 遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

　2. 工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

　3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

　4. 人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

　5. 下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

　6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;

　7. 洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;

　8. 上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;

　9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

　10. 用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

　本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

　厦门XXXX有限公司

　20xx.6.18

办公环境管理规定3

　一、办公室管理条例

　第一章总则

　第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

　第二章细则

　第二条服务规范：

　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;

　2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;

　3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;

　4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;

　5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　第三条办公秩序

　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室、会议室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。

　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

　4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

　5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。

　第三章责任

　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。

　2.范围

　公司办公室

　3.办公区域管理内容

　3.1办公区环境卫生管理

　3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;

　3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积;

　3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;

　3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

　3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。

　3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。

　3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。

　3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

　3.4节约使用纸张，及废纸处理

　3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;

　3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;

　3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;

　3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。

　3.5防火安全

　3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;

　3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。

　3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。

　3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。

　3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门(铁闸)或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。

　3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。

　3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。

　3.6.节约用电

　3.6.1空调

　3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。

　3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。

　3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。

　3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。C时可开启。人员外出时应关闭空调。

　3.6.2照明及其它办公用电

　3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。

　3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。

　3.6.2.3人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。

　3.7.当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。

办公室管理制度20条_办公室管理制度20条规定

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