工作会议流程安排_工作会议流程安排表
现在我来为大家分享一下关于工作会议流程安排的问题,希望我的解答能够帮助到大家。有关于工作会议流程安排的问题,我们开始谈谈吧。
1.会议筹备方案范文_会议筹备流程
2.周例会工作流程
3.会议流程安排范文
4.请阐述会议组织的基本程序和主要工作
5.半年工作总结会议流程
6.会议流程有没有具体的
会议筹备方案范文_会议筹备流程
无论是什麽行业的企业或单位举办会议,单纯站在举办方的立场与角度上看问题,都会面临各种问题。下面我来告诉大家关于会议筹备的方案,欢迎参阅。 会议筹备方案 范文 1一、 会议时间:20XX年7月15日10:00-11:00
二、 会议地点:二楼办公室
三、 参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李
琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。
四、 会议主持:张经理、王经理
五、 会前准备工作:
1、 根据领导的会议要求,确定出会议议题。
2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地会议流程 策划方案 点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。
3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。
4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。
5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。
(1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。
(2) 会场要安放一台投影仪,以便更好的反映出会议的核心问题,同时用数据的形式更能直观展现出该问题的实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。
(3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。
(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的***,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。
(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。
(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。
6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。
7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的正常举行。
8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。
六、 会中的服务与组织
1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。
2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台***及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。
3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。
4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。
5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。
6、 为了弘扬公司 文化 ,在开会过程中安排专门人员进行现场拍照,会后可将这些放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。
7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、飞机票等。
七、 会后会场的收尾工作
1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。
2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。
3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。
4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。
会议筹备方案范文2一, 明确会议主题
会议主题要明确,经销商会议的目的就是为了订货,因此,会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会,某某厂商联谊会”等,而应该直奔主题,作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货,避免让经销商没有订货的心理准备,从而使双方均不满意。
二, 充实会议内容
1, 会议内容要有 教育 性
现今很多品牌的订货会已经流于俗套,找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况,然后就吃饭喝酒,让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行 其它 活动,以此来拉拢经销商订货。会后,公司算帐,利润不能支撑费用,代理商愁眉苦脸,以后说到经销商会议就是害怕,经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣,因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外,没有其它实际的意义,并且也和代理商一样,看不到利益,学不到东西。因此我认为,在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后,可以更多去选择提高经销商经营管理水平,帮助分析行业发展趋势,指导经销商做出更好的促销方案,言传身教如何向消费推广本品牌产品,并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信,经销商会对以上题材更有兴趣。
2, 会议主持人要专业。
专业的会议主持人会让会场的气氛轻松,明快,同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。
3, 会议时间经销商会议策划方案经销商会议的时间段:产品销售旺季前和产品销售旺季后。
会议的时间不能太长也不能太短,应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的 报告 发言,同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时,以参观会场展览产品并现场订货。
三, 增强会议效果
会前工作主要为:
(1)确定订货会的邀请对象,细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。
(2)确定订货会的主推品项:做为企业产品品项往往不是单一的,因而采取哪款产品作为主推品种,就要对市场进行充分摸底,找出机会点最大的产品,如针对德赛目前的产品中,就要突出差异化产品DS-001学习DVD,充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。
(3)制订主推品项的订货政策:即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适,才能起到扩大订货量的目的,促销政策不到位也会影响订货会效果,细节在于订货政策的制定。
(4)确定订货会的主题:销售产品需要一个理由,开订货会同样也需要一个由头,确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。
(5)做好订货会前造势和客户摸底,一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备,同时通过市场情况摸底圈定核心客户,是订货会有的放矢。
(6)做好场地的选择:主要根据邀请的人数,规模,选定订货会会址,对场地的选择要求,要做到交通便利,易于寻找这一点。
(7)做好时间安排和订货资料的准备,根据邀请对象发 邀请函 ,注明订货会时间地点,同时也可将产品资料,价格表和促销活动通知送达知客户手中。
(8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题
会中的工作主要为:
通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛,一方面可以让客户积极参与其中,调动客户订货的积极性,同时可以消除客户的防范心理,感染其它客户
会后的工作主要为:
订货会开完后,只是订货会成功的一半,如何落实是订货会最终成功与否的重中之重,因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中,另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪,收取保证金,确保真正达成意向
订货会开完要善于 总结
现在很多企业,谈到订货会基本上不谈“订货后”,订完了,似乎已经结束了,资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较,数字是否有增加,生产能力是否能跟上,贴牌加工的厂家是否进一步去落实,这些都是亟待解决的。
四, 召开订货会的细节问题
1, 精心设计定货会的政策
2,会前开票和会中开票相结合
3,找一个好的会议主持人
4,专车接送乡镇大户经销商
5,一定要设置抽奖和礼品环节
6,设置餐桌就餐人员姓名
会议筹备方案范文3一、会议前准备工作
1、会前所需准备的文件:、、、、会议议程、桌签、座次表、餐卷、代表证、会议横幅(一般由会议承办宾馆制作)、会议背景PPT、房间号码表、会务资料领取表、会议资料、报到处。各文件具体形式如附件。
2、会前准备工作流程
2.1、会议的计划:
(1)确定会议的目的,试图达到的效果,会议预期取得的成果等。
(2)确定会议的名称,初步拟订出席对象、主持人、规模、规格、召开时间、需用时间、地点、议程等。
(3)决定会议的工作人员和服务人员,必要时成立筹备组、临时秘书处或筹备委员会。
2.2、 确定会议日程。编排会议日程表,并与会前发给各参会人员。会议流程策划方案(1)议程表。
将会议议题按照内在联系、主次和先后排列次序,编排议程,印成文字,即议程表,会前发给与会人员。
(2)日程表与作息时间表。
会期超过一天的会议,还应订出日程表和作息时间表。
2.3、 会议成本预算。
会议的成本=场地租借费+文件资料费+交通费+食宿费+活动费+服务人员的工资+咨询劳务费。
2.4、 准备会议资料。
(1)开幕词、 工作报告 、发言稿等
(2)会议所用的技术性、程序性文书材料,如:会议通知、会议议程表、日程表、作息时间表、与会人员名单、通讯录、分组名单、住房安排表、工作人员名单、车辆调度表等。
2.5、 发送会议通知及接受回执。
(1)会议通知:本单位的小型会议,可采用口头、电话、书面通知等方式通知。外单位或跨地区的会议必须寄送书面通知,邀请性会议则可寄送请柬或邀请信。
会议通知可采用邮寄(包括电子邮件)、传真、专人送达等方式,对重要的邀请对象可用发送书面通知或邀请柬,再加电话征询、确定的双重方式。
(2)回执:为准确统计与会人数,做好相应准备,通知时应提前7天以上并附回执。
回执的通知应计算邮途的来回时间,受邀请者考虑和准备时间,相应提前发送,但又不可提前过多,以免对方遗忘。
2.6、 会场布置,会场根据与会人数选择适当场所,具体要求如下:
(1) 会场要整洁、安静、明亮、通风、安全,大小应与人数相适应。按地区、系统、单位等分组,事先划分席位,摆放好桌签。
(2)主席台席位。
第一排的正中为首席.其次是左位,再次为右位-先左后右,左高右低.前排为主。后排为次,其他的依次类推。在席位前放置姓名桌签,便于按位入座。
(3)会场设施。
会场的所有设施必须在开会前准备齐全,如扩音、录音、放音、唱片,录像、摄影、投影仪、放映机、灯光照明、风扇或空调、记录纸、文具、茶具,等等。仪器、设备等应事先反复检查、调试(如扩音器的音量大小),以免临时发生故障或出现差错。
2.7、 其他准备
会期较长的会议应准备与会人员的就餐、住宿。会场外应有医护人员值班。同时应准备接送车辆。会议要通过新闻媒介传播的应准备宣传提纲。重要会议应有安全保卫人员和保密 措施 。会议计划中如安排参观、考察、游览等活动,或赠送资料、纪念品等,必须提前做好准备。
二、会议期间工作
1、会议期间需准备的文件:、、。
2、会议期间的工作流程
2.1、 在机场、码头、车站等处,派专人、专车分批分时段按要求接站。
2.2、 做好来客接待工作,确认和分发房间,确认重要与会人员用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
2.3、 会场桌椅摆设确认:灯光/音响/麦克风/银幕/讲台/幻灯机/投影机一一检视无误。检查会议所需资料是否完备。
2.4、 会议现场:专人负责参会人员的引领,签到,分发会议资料。
2.5、专人负责会场的协调事务工作(包括投影仪的准备、饮水的准备、礼金的发放以及会场温度控制等)。
2.6、 确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。
2.7、 协调会议期间的交通工具的安排。
2.8、会议接待人员应全程跟踪会议,以便及时和与会者保持联系,出现突发事件能以最短的时间解决。
三、会议后续工作
1、会议后需准备的文件:参会人员通讯录、简报、会议总结、会议证明、会议纪要、新闻稿、返程票登记表。
2、会议后的工作流程
2.1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。表明下次会议的日期和时间。
2.2、会议的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。
2.3、会议资料、 领导讲话稿 、代表发言稿、新闻报道资料的汇总,总结工作及印刷发放代表通讯录。
2.4、代办与会人员返程及他程的交通票务及其他委托代办服务。
2.5、欢送代表工作。
2.6、会议费用的结算工作。
四、人员职责
1、会务负责人
1) 联络协调
—对内负责与所领导及各科室负责人的沟通,制定会议计划书及工作进度表,确保会议顺利完成;
—对外负责与各参会领导及参会人员之间的联络,确认人员名单及行程安排;
—协调会务工作人员的活动。
2) 制定会议方案并实施
—负责拟定和调整会议方案,会议组织程序,并上报相关领导审核; —负责协调各职能组分工,并确认工作安排和进程。
3) 会场及住宿安排
—负责会议酒店(场地)接洽、预订及协议签订;
—负责会议期间与会人员的食宿等问题的安排。
4) 负责审核会议对外的文本资料内容及相关合作协议
—各类资料内容的确认审核;
—确定印刷地点;
—会场布置的审核。
5) 制定可行性预算
6) 同会议发言人及各位贵宾联系
2、 会务助理
1) 各类文本的起草、修改,资料的编排、制作
—根据会议的要求,负责会议 通知书 的设计、制作及印刷;
—负责会场背景效果图的设计与制作;
—代表证、餐券的设计与制作。
2) 负责重要人员的联络事宜
—负责重要人员的行程安排的联系、确认;
—负责重要人员的机(车)票的预订;
—负责重要人员的专人接、送及陪同安排;
—负责重要人员在会议期间的用车安排。
3) 负责与会代表联络事宜
—负责会议通知书的寄发及确认回执工作;
—负责会务资料的收集、确认并输入数据库;
—如会议信息有变,负责与与会代表联系,及时告知。
4) 负责会场的管理工作
—负责会场及仪器设备的管理;
—提前做好仪器设备的调试工作;
—负责会场影像/通讯的管理(计算机、PPT资料收集汇总、同传设备等); —确保会议期间演讲嘉宾PPT的收集、正常播放及__。
5) 负责交通管理及安全措施
—负责用车计划;
—负责确定车辆行走路线和确保路线的畅通及用车安全。
6) 负责会场安全保障工作
—负责对可能存在和未知的安全隐患进行检查并制定解决方案
7) 会务帐务管理
—会前负责制定收入、支出预算表
—会后负责制作收入、支出明细表
—负责会务费用分配方案的制定、上报及落实
3、 应急人员
1) 负责资料袋或者礼品袋物品的装放与分发。
2) 负责参会人员的引领、接待。
3)负责就餐秩序的控制。
4)负责会中其他应急工作。
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周例会工作流程
?从2020年疫情后,会议承办业务开始慢慢复苏,很多企业也开始部署自己的产品发布会或是一些会展活动等,但是在此次疫情的冲击下,太多会务公司关门倒闭或至今没有开业,对于这些企业来说,无疑是要自己上场,亲自筹办。但是很多人并不了解会议举办的流程,因为在星界会务平台工作多年,所以在这里就将我的些许经验分享给大家,希望对各位需要自己举办会议的企业能有有所帮助。
一:确定会议主题、会议内容及参会名单。
这里的会议主题可以是产品发布会、论坛或峰会或会展等,根据每个企业希望进行的会议,目的来进行。
二: 确定会议的大小预订会场 100人以内规模至少提前2周、100-300人规模至少预留1个月、300-1000人规模至少预留2个月、1000人以上至少预留3个月。确认人数后,一定要提前联系酒店预订会场。
三: 周密安排前期准备工作
1)、确定总负责人:负责总揽全局及协调工作。
2)、确定接待团队:根据工作量分为若干工作小组或指派若干人员负责,明确工作分工,如接站、报到、住宿、用餐、用车、活动等。
3)、客人情况:人数、姓名、性别、职务、民族、抵离方式及时间、活动内容及要求等。
4)、活动准备:提前拟定活动形式、地点、主持人、邀请函、前往方式等。
5)、会议指南:一般应包括:欢迎辞、日程安排、住房安排、用餐安排、乘车安排、会务组****、服务指南。制作《会议指南》时,应注意避免出现格式、字体等明显的错误,在印制前必须经相关工作负责人分别校对。 6)、用车安排:提前安排用车,准备、补充车上所需物品(湿巾、雨伞、矿泉水、药品等),及时反馈行程,提前通知预留车位、安排专人引导。
7)、接站人员:根据实际情况安排一对一或者多对一接待,要提前明确接站接待人员的任务。重要嘉宾要安排相应级别的人员接站。
8)、入住安排:确定VIP客人和普通客人的房间安排和接待要求,一定要重视VIP客人,给到他们该有的尊重,提前准备水果鲜花,房间安排距离会场近,最好安排在开会的酒店,尽量要集中在同一楼层,会务组在客人入住时最好在酒店前台设一个办事点,能减少很多麻烦。
9)、会场布置:准备会议材料、桌花、桌牌、热水、矿泉水、茶叶、纸杯、点心、水果、笔、本、电脑及多媒体设备、话筒、背板、横幅等。其中准备水果时应本着方便实用的原则。
10)、用餐准备:提前了解客人用餐习惯,尤其是少数民族地区和外宾,确定菜单、酒水、准备餐签,确定陪同人员。
11)、其他:财务准备,媒体记者、摄影、摄像、合影、录音、礼仪**。
三: 正式会议阶段 会议开始前一定要提前到达会议现场,确认会场布置完毕和检查会议过程中要用到的电子设备有无故障、茶歇的准备情况等。跟会期间,总负责人不能离场,要全程密切留意现场,防止突发状况。会议结束后若要用到会场用餐的,一定要安排好客人和衔接时间。会议过程中临时出现问题,要及时与酒店会议负责人联系解决。
四:会议结束后 认真做好总结归档,分析该次接待工作中的难点和重点,为下次会议接待做好准备。一场规模大人数多的会议如果没能成功举办,所引发的后果及损失是不可估量的,所以一定要提前做好准备。
会议流程安排范文
一、会议目的:为规范企业管理,提高各部门执行能力和加强各部门工作计划性,促进沟通,统一思想,通过会议及时解决公司工作中存在的问题,加强协调各部门工作的力度,特制定本管理规定。二、会议时间:每周一上午9:00举行。有特殊情况需推迟或提前召开的,由办公室通知各参会单位和参会人按时参加。
三、会议地点:五楼会议室。
四、会议主持人:周例会由总经理主持,根据总经理委托,其他参会人员可以主持会议。
五、参会人员:总经理及各部门第一负责人及特殊岗位人员。
六、会议议程:
1、 通报会议参加人员情况。
2、 宣布会议纪律。
3、 通告上周各部门工作的完成情况及各部门周例会传达情况。
4、 由各部门对上周工作进行总结和本周工作进行安排。发言顺序为: 各部汇报后,总经理对各部门上周工作进行指导和本周工作进行安排。
6、 闭会。
扩展资料
周例会各部门主要汇报内容:
1、报告上周工作情况,安排下周主要工作计划,末完成的工作,需协调的工作,合理化意见;
2、总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
八、会议纪律:
1、与会者要准时出席会议,不得迟到、早退或无故缺席。无论何种原因,未向会议召集人说明情况未出席会议的或早退的,会议召集人记名,捐款充公为公司组织的公共活动经费。具体捐款内容:迟到5分钟内捐(20元)、5分钟以上10分钟以内捐50元、10分钟以上15分钟以内捐70元、无故缺席捐100元,签字后下次开会前将罚款上交行政人事部代收管,
2、会议期间要将移动通信工具关闭或调整为振动状态,否则每响一次向捐款20元;参会人员不得随意离开会场接听电话或处理其它事务;遇有紧急情况确需离开的,须起立向主持人申明,征得同意后方可离席。
3、确因有事无法出席会议的,须事先向会议组织者请假或经会议组织者的同意,否则视为缺席。
4、例会前必需带上上周周会总结表及上周会议纪要发现没带一次捐款20元。
九、会议注意事项:
1、周例会由办公室负责记录并印发会议纪要,周一下午16:00前下发。
2、各部门负责人应于第二天将会议精神在晨会或利用其它时间传达到每位员工,要求员工做好记录,办公室将不定期抽查《周例会纪要》精神传达情况,要求部门负责人在五分钟内拿出《周会纪要》。
3、各部门要在周六9:00前把周工作总结表交给总经理办公室(先让总经理在开会前有一定的思路以免临场发挥)愈期下周例会给予通报批评。愈期下周例会给予通报批评。周工作总结表在周一会后由人事部返回参会人员手中。
4、各部门交周工作总结表时不要涉及经营数据,以结果为导向。
请阐述会议组织的基本程序和主要工作
会议流程方案通常由标题、开头、主体、结尾、落款等五个部分组成,怎么写会议流程安排的方案呢?下面我给大家介绍关于会议流程安排 范文 的相关资料,希望对您有所帮助。会议流程安排范文一
(一) 活动主题:
主题:学校学生专业技能与就业专题研讨会
(二) 会议时间:20__年6月30日
(三) 会议地点:一楼 报告 厅
(四) 活动主旨:
提高每位大学生的专业技能,树立正确的就业观。
(五) 活动目的:让每位学生树立正确的人生观,消除就业
择业消极观,恐惧心理。学习钻研专业技能,树立正确的就业观。从而促进大学生就业率。
(六) 活动目标:
1、 参会人数:1000人(综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素、限1000人规模较为理想)。
2、 预期收获:参与的人员乘兴而来,满意而归。
3、 塑造形象:大力鼓励学生学习专业知识,树立好的形象。
4、 传播思想:把会议的积极思想传播给学生,使得他们更好的去掌握积极向上的思想。
(七) 时间与注意事项:
07:00盘点清查各种物品的准备情况。
07:10确定能够到场的主要人员,并建立与会代表数据库,打印表格。
07:30到达会场,开始会场的布置。 08:00开始会议。
10:00会议结束。
10:10欢送人员,清理会场。
会议流程安排范文二
会议流程二
1.时间:20__ 年1月25日左右下午16:20-22:00;
2.地点:莎娜宾馆三楼锦绣厅
3.活动流程:
主题一:年度 总结
地点:共好会议室
(1)时间:13:30——15:00
人员:吴总
内容:总结2010年公司的发展及20__年公司的目标
(2)时间:15:00——15:50
人员:戴工、刘工、陈工、纪工、华主管
内容:汇报各部门的总结与展望
(3)时间:15:50——16:00
人员:陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金
内容:给当月的生日人员过生日
主题二:布置会场
地点:萧山宾馆三楼锦绣厅
时间:16:20:——17:0 0
人员:人力资源部全体
内容:充分利用资源,把会场布置的有节日氛围
主题三:签到
时间:17:00——17:30
人员:全体人员
引导人员:崔甜甜(发放签到笔)
内容:全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名
主题四:用餐
时间:17:30-----19:00
主题五:晚会正式开始
时间:19:30——22:00
4.附晚会流程
致开场词(3分钟)
歌曲开场(5分钟)
3个节目(20分钟)
游戏 抽奖
(1)报纸时装秀(15分钟)
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)
5、5个节目(40分钟)
6、游戏 抽奖
(1)我是pose王(10分钟)
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)
7、5个节目(40分钟)
8、游戏 抽奖
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)
备选游戏
(1)心有灵犀一点通
(2)大串联
9、颁奖(15分钟)
(1)最佳员工奖(1名) 入围名单。
入围条件:月考核成绩在良好以上的
(2)最佳设计师(1名) 入围名单。
入围条件:月产值在50万以上的,或者年产值在200万以上的
(3)最佳项目经理(1名)
入围条件:客户满意度在90分以上的,工程质量在90分以上的,没有未收尾款的
(4)最佳新人奖(1个)
入围条件:工作半年以上的,未到一年,各项成绩表现突出的
10、结束,拍全家福
会议流程安排范文三
一、会议主题:
“分享 经验 相互激励 团结进取”
二、会议时间
20__ 年8月31日,9月1日
三、会议地点
会会议目的及意义
1、随着20__年过半,为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结,共同分享我们的成长与经验,也为了在下半年我们能有更好地发展,公司决定组织召开20__ 年半年度 工作总结 活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年,我们遇到了新的问题和困难,在各位同仁的共同努力下,我们基本完成年初制定的目标,在此对各位的支持和努力表示感谢!
四、会议参会人员
公司全体员工
五、会议流程与安排
本次年会的流程与安排如下:
20__年8月31日(周五)
8:30 全体参会员工到达会议指定地点,按指定排座就位并签到,行政人员清点到场人数,准备会议开始;
9:00—9:10 大会进行第一项
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单,宣布大会开始,放国歌,齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项
在主持人带领下,全体员工齐读公司存在的本源
9:20—10:20大会进行第三项
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享,并由总经理颁发个人荣誉奖。(每人10分钟)
10:20-10:40大会进行第四项
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。(每人10分钟)
10:40-12:00大会进行第五项
技术服务中心术中心___代表公司目前最高审核技术主题进行发言(20分钟)
然后每位员工就20__ 年上半年个人工作进行全面总结,并结合20__ 年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比,明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法;顺序为:
行政服务部___的总结和规划(每人20分钟) 财务服务部___的总结和规划(20分钟)
12:00-14:00午餐
14:00- 18:00会议进行第六项
项目发展中心___ ___的总结和规划(每人20分钟) 技术中心___ ___ ___的总结和规划(每人20分钟) 20__ 年9月1日(周六)
9:00-10:30会议进行第七项
各部门主管就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行 述职报告 准备;顺序为
项目开发部___经理就部门20__ 年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
技术服务中心___主任就部门20__年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备(45分钟)
10:30- 11:00会议进行第八项
公司领导就公司20__ 年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结,进行述职报告准备;
11:00 主持人宣告此次大会结束,组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项
会议的通知与宣传:公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传,达到全员知悉,争取全民参与。
物品的采购准备:软皮 笔记本 2包,签字笔2盒,水果若干,咖啡1盒,纸杯1袋 物品准备:投影仪、激光笔、签到表
七、会议筹办任务。
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半年工作总结会议流程
会议主持是一门学问,一门艺术,会议主持人应了解和具备基本会议主持礼仪,会议主持人的礼仪主要有以下几种: 1、做好会前的准备工作 开会前要明确会议目的,确定议题、程序和开会的方法方式;选定出席的人员;确定会议的时间、地点。要把会议目的、议题、时间、地点、要求事先通知参加者,请他们做好准备。会前应收集意见,准备必要的有关资料,做好会场的准备,搞好卫生,桌椅的排列方法要适于会议的特点。做了充分准备,会议就开得顺利、紧凑,效果就会好。 2、控制出席人数 国外群体心理学家研究表明,会议参加者超过10人以上,就容易出现不思考问题和滥竽充数的人。有的单位规定与会者一般不超过12人。据研究表明,参加会议的人数与人们之间沟通的渠道数量和难度成正比,如下式所表明: ∑Mn=1=N×(N-1) 式中,∑——总和符号; M——需要沟通的渠道数量; N——与会者人数。 如果3个人的会议,就会出现6条(即3×(3-1)=6)沟通渠道,而14个人的会议就会出现12条沟通渠道。 与会者越多,能够充分利用个人才智的可能性就越少,主持者也就越难于有效地控制会议进程。 3、严肃会议作风 一要准时到会,不能迟到。二不准私下交谈,不允许做私活、早退席。三是发言不能信口开河,不能离题胡扯。四要集中时间和精力解决主要问题。五要发扬民主,不搞一言堂。与会者只有自由地说出自己的意见,才能更好地集思广益。主要结论应当场确认,会而有议,议而有决,决而必行。 4、保持自然大方的主持姿态 主持人主持会议时,从走向主持位置到落座等环节都应符合身份,其仪态姿势都应自然、大方。 (1)走姿 主持人在步入主持位置时,步伐要刚强、有力,表现出胸有成竹、沉稳自信的风度和气概,要视会议内容掌握步伐的频率和幅度。主持庄严隆重的会议,步频要适中,以每秒约2步为宜,步幅要显得从容;主持热烈、欢快类型的会议,步频要快,每秒至少约2—2.5步之间,步幅略大;主持纪念、悼念类会议,步频要放慢,每秒约1-2步之间,步幅要小,以表达缅怀、悲痛之情;平常主持工作会议,可根据会议内容等具体情况决定步频、步幅。一般性会议,步频适中、步幅自然;紧急会议、重要会议,可以适当加快步频。行进中要挺胸抬头,目视前方,振臂自然。重要会议开始前,在步入主持位置的过程中,不要与熟人打招呼。一般性工作会议,如果时间未到,落座后可适当与邻座寒暄,与距离远的人微笑点头示意。行进中步速不能过快,不能跨大步,以免显得紧张、不安。如果特殊情况因故来迟,不要破门而入,跑步到位、大喘粗气。应该以手轻轻推门,进门后快步到位,放下文件袋、落座,先向等候者道歉,并简要说明原因,求得大家谅解,立即主持会议。 (2)坐姿 主持人主持会议多为坐姿。坐立应端正,腰要挺直,颈项伸直,面对前方,虚视全场,双臂前伸,两肘轻按会议桌沿,对称,呈“外八字”。不能前倾或后仰,主持中不能出现用手抓头、揉眼、搔脸、拄脸、不住地喝水、抽烟等多余动作,以免显得紧张,不够沉稳。 (3)站姿 在一些集会典礼中,主持人以站立姿势主持。站立主持时,要双腿并拢,腰背挺直,右手持稿底部中间。有风的天气,要双手持稿,与胸等高,与身体呈45度。脱稿主持人应两手五指平伸,自然下垂,身体不能晃动,腰背挺直,目视前方。两腿不能叉开,不能抖动,两手不能上抬、晃动、抓握话筒等。 (4)手势 主持人与一般讲话者不同,一般不需要手势。在一些小型会议进行总结概括时,可以加入适当手势,但是动作不能过大。 5、运用丰富幽默的主持语言 主持会议要通过语言表述来进行。因此,主持人应特别注意语言的礼仪规范。 (1)所有言谈都要服从会议的内容和气氛的要求,或庄重,或幽默。 (2)口齿清楚,思维敏捷,积极启发,活跃气氛。主持人一定要明确开会的目的,比如:主持记者招待会,主持人、发言人要对记者提出的问题,反应敏锐,流利回答,不能支支吾吾;开座谈会、讨论会等,主持人要阐明会议宗旨和要解决的问题,切实把握会议进程和会议主题,勿使讨论或发言离题太远,而应引导大家就问题的焦点畅所欲言;同时,要切实掌握会议的时间,不使会议拖得太长。 (3)会议进行过程中,主持人对持不同观点、认识的人,应允许其做充分解释,会议出现僵局时要善于引导,出现空场、冷场时应及时补白。要处处尊重别人的发言和提问,不能以任何动作、表情或语言来阻止别人,或表示不满。要用平静的语言、缓和的口气、准确的事实来阐述正确主张,使人心服口服。 6、引导会议内容 遇到冷场,要善于启发,或选择思想敏锐、外向型的同志率先发言。有时可以提出有趣的话题或事例,活跃一下气氛,以引起与会者的兴趣,使之乐于发言。遇有离题情况,可根据具体情况,接过议论中的某一句话,或插上一句话做转接,巧妙柔和地使议论顺势回到议题上来。当发生争执时,如果因事实不清,可让与会者补充事实,如事实仍不甚清,可暂停该问题的争执。主持者应设法缓和冲突,而不能激化矛盾,更不能直接参加无休止的争吵。 主持者要善于观察与会者的性格、气质、素质和特点,并根据各类人员特点,区别对待,因势利导,牢牢掌握会议进程。 7、减少会议时间 准时开会,不准拖延时间。国外有的公司有如下经验:在公时间不准开会,凡二级主管会议,大都在下午6点以后举行,并不得超过60分钟,否则将由主席负责,轻者扣薪,重则解聘。严格限制会议时间,站着开会,这可以抓住问题的核心。有的公司把一般会议安排在午餐前,这时,与会者饥肠辘辘,无心闲谈碎扯,会议很快抓住中心。限制发言时间,举世瞩目的南北首脑的坎昆会议,每个发言者只有25分钟的时间。日本一个公司让职工学会开会的方法,教他们在一分钟内阐明符合议题的意见,避免讲那些与议题无关的废话。有人主张在会议室挂一时钟,像球类比赛那样随时显示出还剩多少时间,这会提醒与会者抓紧时间。 8、掌握会议进程 主持人应随时掌握会议进程。在工作性会议中,主持人就像交响乐团的指挥,随时控制、掌握会议进程。为此,应做好下述几点: (1)事先准备好一份会议议程表,并按照议程进行。 (2)提请与会者注意本次会议的目的,并使会议始终不离宗旨,以保证会议顺利进行,并达到预期目的。 (3)规定会议的开始时间,并对结束时间作出限制。要准时开始,按时结束。另外,在工作会议的进行过程中,有时会碰到需要裁决的问题。“少数服从多数”的民主集中制原则固然必须遵守,但对少数人的意见也应给予尊重,并把它交付给全体与会人员反复推敲。 会议的气氛是否融洽、顺利,与会议主持人角色扮演得好坏有很大的影响。会议主持人是宣布开会、散会、休息及主持会议进行者,主持会议应公平、公正,客观地行使其职权。会议主持人在会议中,应做到以下几点: (1)应明确介绍所有来宾及参与开会的人士。 (2)如有许多贵宾,无须请贵宾一一致词,请一位代表即可。 (3)如同时有两人以上请求发言,这时若没有其他补充或都尚未发言时,可请距离主持人较远者先发言。 (4)维持会场秩序,并遵守会议规则。 (5)不可在发言人尚未发言完毕时随便插嘴,但有权控制发言人的发言时间。 (6)请人发言时,态度要诚恳,用语应有礼貌。 (7)有人发言时,应看着发言人,仔细聆听。 9、重视会议效率 列宁曾专门为人民委员会倡导和制定了开会的纪律。其内容: (1)只请与讨论问题有关的人参加。 (2)不许迟到,无故迟到半小时罚款五卢布,半小时以上罚十卢布。 (3)开会有事只许递纸条,禁止说小话。 (4)给报告人的时间是十分钟。 (5)给发言人的时间,第一次是五分钟,第二次是三分钟。 (6)发言不得多于两次。 (7)对议程赞成或反对的每次表决,占一分钟。 (8)例外情况按人民委员会的特别决议处理。 从上述规定中,可以看出列宁是多么珍惜时间和重视纪律,他反对讲废话,反对事拖拉的官僚主义作风。
会议流程有没有具体的
半年工作总结会议流程半年工作总结会议怎么写呢?下面我们一起来看看吧!
篇一:半年工作总结大会会议议程
一、 时间:20XX年7月3日
二、 参加人员:项目部领导、各部室负责人、各工区主要负责人、各施工队主要负责人、优秀员工
三、 主持人:项目书记李
四、 议程
1、工程部发言:发言内容为上半年的工作小结,并对下一步的工作计划及工作安排重点等进行汇报。
2、测量队总结上半年的工作,对工作中存在的问题进行分析说明。
3、安全总监就目前安全生产及文明施工情况进行发言,并对今后的工作要点、奖惩措施提出要求。
4、总工杨总发言,就工程技术部门在上半年工作中的 出现的问题进行分析与总结。
5、物资部汇报上半年物资供应与原材料节超情况,并对下半年物资管理的目标及严格现场物资管理办法进行阐述。
6、机电部汇报上半年工作,并对下半年工作计划进行汇报。
7、财务部汇报上半年费用、成本发生情况,并进行财务分析,为今后财务管理提供有效依据。
8、计划经营部汇报上半年计划完成情况,并宣布下半年施工计划,对施工队做出新的要求。
9、草堂工区副经理对工区的`上半年情况进行汇报,并制定出下半年的工作计划。
10、羊市街工区副经理对工区的上半年情况进行汇报,并制定出下半年的工作计划。
11、骡马市工区副经理对工区的上半年情况进行汇报,并制定出下半年的工作计划。
12、项目领导颁发上半年发优秀员工奖励(证书、奖金),优秀员工代表发言。
13、项目领导颁发上半年优秀施工队伍奖励(证书、奖金), 施工队代表发言。
14、项目经理作半年度工作总结,并结合各部门、工区所反映的实际情况,制定切实可行的下半年工作计划。
15、与会者会餐。
篇二:上半年工作总结会议流程及时间安排时间:20XX年7月31日(暂定)
地点:公司本部六楼会议室
参会人员:公司全体员工
具体安排:
一、 会前准备(7:20——8:00)
全体员工入场 7:20——7:30
行政部检查工服、工牌佩戴 7:30——7:35
人资部点名7:35——7:40
全体合唱歌曲《我相信》7:40——7:50
主持人宣布到场嘉宾(于总、翟总、李校长)、会场纪律及会议流程 7:50——8:00
二、 各部门工作总结(8:00-)
采购办副主任8:00——8:10(10分钟)
人资部副部长 8:10——8:20(10分钟)
行政部副部长8:20——8:30(10分钟)
财务中心总监8:30——8:40(10分钟)
挖机学校校长8:40——8:50(10分钟)挖机学校副校长 8:50——9:00(10分钟) 九江办事处副主任 9:00——9:10(10分钟)
修水办事处副主任 9:10——9:20(10分钟)
中场休息 9:20——9:30(10分钟)永修办事处副主任 9:30——9:40(10分钟) 都昌办事处副主任 9:40——9:50(10分钟)
商务组组长 9:50——10:00(10分钟)
营销中心副总监 10:10——10:20(10分钟)
服务部、大修厂 10:20——10:35(15分钟)
债权部部长 10:35——10:45(10分钟)
租赁部副部长10:45——10:55(10分钟)
总结发言 翟 总
总结发言 于 总
主持人宣布上午总结大会结束,并告知下午活动开始时间午餐时间
三、活动前准备(13:20-14:00)
全体员工入场 13:20——13:30
行政部检查工服、工牌佩戴 13:30——13:35
人资部点名13:35——13:40
全体合唱歌曲《我相信》13:40——13:50
主持人宣布会场纪律、下午活动流程 13:50——14:00
四、销售内部pk (14:00-15:10)
颁奖(销售冠军、小挖王子)14:00——14:10
营销中心副总监宣布销售pk规则14:10——14:20
由主持人主持进行pk活动14:20——15:00
五、公会、党支部选举 (15:00-15:30)主持人宣布公会组织架构及候选人名单,全员不记名投票并唱票,主持人公布唱票结果 15:00——15:30
五、游戏活动(15:30-16:20)
主持人安排摆放座椅 15:30——15:40
宣布游戏规则 15:40——15:50
游戏1:吹气球
游戏方法:以部门为单位进行分组,如小组内有女生,则必须男女间隔排列,按间隔排列完毕后,多余同性可直接排列;
先男后女,以接力的形式,第一名组员跑到指定位置吹气球,直到吹破,然后跑回原位置换下一名组员,如此轮换,以二分钟为限,计时完毕后按吹破的气球个数记录成绩,吹破数最多组获胜。获胜组可获得奖励。
游戏规则:
1、
2、 男女必须间隔排列(为保障游戏的公平性) 必须在上一个组员吹破之后,下一名组员才能开始吹气球,否则将在总个数里面进行相应的减除;
游戏开始 15:50——16:20
中场休息 16:20——16:30
主持人宣布吃西瓜比赛规则16:30——16:40
游戏2::吃西瓜
游戏方法:以部门为单位进行分组,每组以5分钟为限,在规定的时间范围内,人均吃西瓜最多的一组获胜,获胜组可获得奖励。游戏规则:
1、 以人均吃西瓜数为评比标准(为确保游戏的公平性),即每组所吃西瓜的数量除以该组组员数量,所得的人均吃西瓜数量最高
为获胜组。
2、 不能以其他形式干扰别组队员,否则以干扰次数为准,扣除相应的人均数量。 游戏开始 16:40 ——17:20
六、员工集体生日(16:50-17:20)
主持人宣布7月份员工生日名单集体唱生日歌祝福、送蛋糕
17:20——17:50
主持人宣布会议结束并提示清扫会场 17:50——18:00
晚餐聚餐 18:00——18:30
20XX年7月23日
;会议流程安排
常见会议流程指南如下:1、谋划会前准备
会前准备是做好会务工作的基础和前提,应精细地统筹好会议的整个进程和每一个环节,对可能发生的问题超前谋划。
2、制订方案
会议方案是组织会议的总安排,主要包括会议名称、目的、时间、地点、参会人员、主要议程、会务工作任务及职责分工等内容。会议方案要简洁明了、具体清晰、可操作性强,并须报经相关领导审定。
3、分工落实
拟订好会议方案,根据方案分解任务后,要协调分工,明确责任人,规定各任务完成时限,做好分工落实,并在会议开始前做一次全面自查,确保万无一失。
做好会务工作注意事项
一是统筹全局的意识。会务工作任务重、要求高、涉及面广,需要会务人员牢固树立全局意识,从全局的高度统筹协调好参会各部门、会务各环节的衔接和工作落实,谋划好每一细节,确保会务组织周到、高效、有序。
二是灵活应变的能力。会务工作不可预期因素多,需要会务人员树立应变意识,提升应变能力,处变不惊、处变不乱,及时妥善处置好各种临时突发情况,保证会议圆满成功。
三是认真负责的品质。会务工作琐细、繁重,涉及环节多,出现任何一点小的差错都可能造成很大的影响,因此会务人员必须具有高度的责任心,充分发挥积极性和主动性,尽心尽责,搭台补位,把握好每一环节,做好每一细节,这样才能使会务有条不紊,顺利完成。
新员工座谈会的流程和方案是什么?
会议的流程安排包括以下方面:会前确认会议目的、会前做好会议筹备、会前明确会议通知、会中做好主持和控制、会后做好记录和跟踪。1、会前确认会议目的
无论是由自己组织发起的会议还是由领导交办的,在组织会议之前,都需要明确为什么需要开会。也就是在组织会议前明确会议的目标:需达到什么效果,解决什么问题。如果会议目标不明确就会导致会议过程没有方向,从而让会议变成没有主题的无效沟通。
2、会前做好会议筹备
会议开始之前可能只是一个人的投入,会议一旦开始就会是一群人参与其中,因此我们需要进行周密的会议筹备工作。
3、会前明确会议通知
接下来,我们需要给相关参会人员发送会议通知。
4、会中做好主持和控制
在会议过程中,会议主持人人需要控制好会议节奏,会议决策者需要及时对争论问题给出结论。同时为了让会议变得更有效率,我们需要提醒与会人员发言尽量精简,必要的时候可以放一个闹钟来辅助控制会议节奏和发言时间。
5、会后做好记录和跟踪
会议结束之后并不就代表着会议工作的结束,反而是会议进入到更重要的阶段:会议精神落实和执行阶段。
流程步骤:一、确定时间和地点以及参会人员
1.首先要确定开会的时间和地点
要召开新员工座谈会的话,那么必须得先确定召开会议的时间,是工作日下午还是周末上午,这需要提前做安排,做好表格类的方便签到。另外,召开的地点也是要注意的,因为只有地点安排好了,才能一次性做好安排,以防出现没时间或者出现没场地的尴尬的事情。
2.然后确定参会人员有哪些
参会人员是这次会议的主角,所以必须要首先确定,这样才能选择出代表发言的,对于新员工的座谈会,主要要有新员工参与,另外可以配上一两个老员工,再加上分公司领导或者部门领导即可。
二、会议流程确定
1.简单介绍公司概况、未来一年或者五年计划
对于新员工来说,一个公司的发展状况是新员工比较想了解的,毕竟公司的发展好发展蓬勃,身为公司的一员才会好。除了发展概况,另外的一个就是公司的未来一年或者是五年的计划,这部分就需要领导准备准备了。
2.选择新员工代表发言,主要说明自己的心得感想、未来发展以及建议意见
新员工代表发言一定是在开会之前提前选好的,这样让新员工代表有个准备,不至于在发言之前想很久。新员工发言可以围绕自己到公司这段时间的感想或者是对事情的心得,在工作中自己做的好和不好的地方,对自己在公司发展的展望以及是否有对公司有建议或者意见。
3.设置好问答环节,由新员工提问领导回答
问答环节是一定要设置的,毕竟不是每个人对公司的各项举措或者是各项规定特别了解,所以有疑问的地方肯定要及时解决掉,不然越积越多,等到你去“疏通”的时候已经疏通不了了。新员工可以畅所欲言的提问,领导尽心尽力的回答就可以了。
4.让老员工分享自己在公司成长经历,起到激励作用
另一个不可缺少的就是老员工的分享,对于新员工来说,如果说宏观的发展计划对于他不能消化的话,那么给她一个正在成长的老员工的榜样会好很多。老员工可以向新员工分享自己在公司的成长经历,举例子说明一些需要自己付出但自己也得到相应回报的事情,主要起到激励新员工的作用。
5.最后环节是领导总结,提出希望
最后的环节肯定是留给领导的,毕竟领导是参与人员中的主要力量,领导要总结老员工说的,再结合新员工提出的,给予新员工们一个希望,展望下未来。主要还是要将说到的落实,这样新员工才会觉得会没有白开。
三、注意细节方面
1.对新员工的背景以及最近的工作状态有细致的了解
组织这场新员工座谈会,一定要对新员工最近的工作状态以及他们目前所考虑的问题或者情况有个细致的了解之后再开,因为只有了解到这样,才能有的放矢,真正起到激励的作用。
2.准备好可能提出的问题的答案
问答环节中,一定要提前准备好新员工可能提出的问题的答案,如果业务熟练或者是对公司规章制度条例比较熟悉的话,那还可以准备的少一些,如果不熟,最好事先先翻看一遍,回答的时候积极找到答案即可。
3.幻灯片播放,制作精美PPT并配有音乐
新员工发言或者是老员工分享,最好是能有个ppt播放配合,再加上背景音乐配合,这样出来的会议才会让人印象深刻。ppt可以提前制作,模板可以从网上下载,背景音乐最好是轻音乐。
好了,关于“工作会议流程安排”的话题就讲到这里了。希望大家能够通过我的讲解对“工作会议流程安排”有更全面、深入的了解,并且能够在今后的工作中更好地运用所学知识。
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