档案管理系统_档案管理系统软件

档案管理系统_档案管理系统软件

       大家好，我是小编，今天我来给大家讲解一下关于档案管理系统的问题。为了让大家更容易理解，我将这个问题进行了归纳整理，现在就一起来看看吧。

1.档案管理软件的档案管理一体化系统

2.广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统

3.档案管理软件哪个好？

4.OA的档案管理是什么样的？

5.有没有什么好的档案管理软件呢

6.公司各类档案有没有全能的管理系统

档案管理软件的档案管理一体化系统

        对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。

       打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。

       收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。

       本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

       如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。 可以各部室行一个总号，如 *中银，也可以行多个号，如*中银财，*中银党。

       系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

       行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。

       登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。

       本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。 可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案：

       “年度—机构(问题)—保管期限”分类法；

       “年度—保管期限—机构(问题)”分类法；

       “机构(问题)—保管期限—年度”分类法；

       “机构(问题)—年度—保管期限”分类法；

       “保管期限—年度—机构(问题)”分类法；

       “保管期限—机构(问题)—年度”分类法；

       “年度—保管期限”分类法。

       档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。

       档号、责任者等均为电脑自动产生。

       档号格式可以自定义。

       可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。 可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

       可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且“关系。

       可打印查询报告，打印出所查询到的内容。 档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。

       主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。

       根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：

       ●档案数据采集与加工模块

       ●档案数据存储及管理模块

       ●档案数据查询利用模块

       ●系统维护模块

       ●系统帮助模块

       ●用户权限分配模块

广义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统

       会博通人事档案管理系统是一种可以管理、存储、利用人事档案信息的软件系统。其主要通过整合各种人事信息和提供一系列功能模块，帮助企业高效管理员工档案以及相关信息。本文将详细介绍人事档案管理系统具体功能、系统的作用与人事档案管理系统系统价格。

一、功能?

       1、档案管理：人事档案管理系统能将每一个员工档案进行全面管理，其中就囊括了员工的基本信息、任职资格、工作情况、岗位计划、家庭情况、奖惩记录等。?

       2、考勤管理：和单位的考勤系统对接，实时记录每一位员工的考勤情况，包括请假、加班等。

       3、绩效管理：根据实际的工作状态，协助企业进行绩效管理，包括了员工的绩效目标设定、绩效评估信息文档等。

       5、销售管理：有助于员工针对市场的敏感度，并且可以清晰保存好各种销售资料与客户信息资料，确保各种销售文资。不丢失。

       6、新员工入职培训管理：支持全面化的企业组织和管理内部培训活动，包括公司培训、入职培训、培训计划、培训记录等。

       7、离职管理：系统可以对员工离职进行管理，包括离职手续办理、离职调查等。

       8、在线交流：类似微信，可以线上沟通协作工作，信息记录可长期保存。

       9、报表分析：系统支持档案管理、其他管理模块生成各种报表和分析数据，如人事统计报表等。

二、系统的作用?

       1、提高工作效率：会博通人事档案管理系统能够自动化记录和管理员工信息，提高了人力资源部门的工作效率，减少了繁琐的手工操作。?

       2、提升数据准确性：系统可以实现自动化记录和管理员工信息，减少了人为错误的可能性，提高了数据的准确性。

       3、降低人力成本：系统的智能化处理，有效减少人力资源部门的人力投入，降低企业的人力成本。

       4、提供决策支持：系统能够生成各种报表和分析数据，为企业的决策提供数据支持。

       5、加强安全性：人事档案管理系统具有完善的权限管理功能，只有经过授权的人员才能访问和修改相关信息，提高了信息的安全性。

档案管理软件哪个好？

       一、信息安全

       信息安全是指信息网络的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不受偶然的或者恶意的破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行、信息服务不中断等。

       信息安全应当保障计算机及其相关的和配套的设施（含网络）的安全、运行环境的安全、数据的安全、计算机功能的正常发挥等，以维护计算机信息系统的安全运行。

       信息安全在逻辑上包含信息系统安全和系统中的数据安全两个递进的层次，其中信息系统安全是数据安全的前提，数据安全是信息系统安全的目的。

       二、档案信息安全

       档案信息安全是旨在保护档案内容、载体、存储介质、系统和网络可靠性的制度安排和技术解决方案。档案信息安全属于复合范畴，从内容分析的视角，档案信息安全大致可以分为以下几类：

       1、档案所包含的信息内容的安全：获取档案信息者，希望得到的是档案所蕴含的信息内容，而非其载体。

       2、档案信息载体（存储介质）的安全:脱离档案载体的信息自身的可信度大大降低，档案载体自身的凭证功能，使档案载体自身的安全也非常重要。数字档案的载体具有独特性，其安全管理完全不同于纸张等传统介质，需要特别关注。

       3、档案信息系统的安全

       广义的档案信息系统是指包括档案信息系统在内的涉及到档案收集、管理、存储、利用的所有机制和体系，是人、物和信息的复合系统。狭义的档案信息系统是指档案信息管理应用系统，是MIS的一种类型。无论是广义的档案信息系统，还是狭义的档案信息系统都存在安全的需要。

       4、档案信息的网络安全

       中国已经基本普及电子政务，电子文件和数字档案的网络化存储及传递成为档案业务的常态，局域网、内网和互联网的安全成为档案信息安全的一个非常尖锐的问题。

OA的档案管理是什么样的？

       泛微、致得、RUSHCRM、知奇通、量子伟业。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，安全性高。

1、泛微：提供七大模块的管理，系统支持多模式归档文件整理，多全宗管理模式，跨库检索查询等功能，并实现了与在线OCR、全文检索、双层PDF、CEB技术、数据交换、图形图像处理、流文件浏览等新技术的集成。

2、致得：适用于行政、企事业单位。自定义档案模板，可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、工程档案、客户关系档案等等。档案通过系统l管理目录，检索及筛选方便。可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。

3、RUSHCRM：允许企业按照自己的需求进行符合自身需求的企业权限架构树的制定，可针对创建人、负责人、共享人设定不同权限，达到不同档案高细致权限管理的要求。支持局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。

4、知奇通：可以记录每个档案的全面资料，需要时方便调取。还可以按月、年作出总数统计。单击表头可以随意自定义表头名称，方便各个行业使用。不绑机，可任意更换电脑，数据不丢失。

5、量子伟业：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。

有没有什么好的档案管理软件呢

       随着各行各业办公自动化系统的广泛应用，日常办公、业务中组织产生了大量的电子文件，这些电子文件归档形成的电子档案都需要进行管理和长期保存、利用。

       近年来国家高度重视电子文件归档和电子档案管理工作，已出台若干规章制度和规范性文件。

       泛微OA以电子档案的真实性、完整性和可用性为原则，以OA系统为基础，以电子化流程为脉络，同时与其他专业档案管理系统集成，为组织提供一套规范储存、高效查阅的“数字档案馆”。

       泛微OA电子档案管理特色功能

       一、电子档案采集

       国家档案局第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》中对企业文件材料归档范围和档案保管期限做了相关规定。

       对于内部电子文件，系统中包括所有收文、发文、签报、会议纪要等流程内容都可作为电子档案数据来源，真实发生，快速采集。

       通过新建档案流程，填写档案有关的关键信息：档案号、编号二维码、盒号、页数、年度、存储介质、档案目录、保管期限等，在线生成档案的规范模板。

       同时，泛微可以与档案系统无缝集成，各类公文、人员、产品等信息，会随着OA流程的审批变动，根据信息类型自动同步到档案系统，建立电子档案库。

       对于外部纸质档案，泛微可以与高拍仪、扫描仪等外部设备集成，将纸质档案转化为电子档案，方便档案管理员录入。

       用户通过使用高拍仪进行档案的拍照，填完档案表单信息后，扫描或拍照的电子档会自动存入附件栏。完成纸质档案迅速转换电子件归档。

       二、电子档案编码

       1、自动编号

       对档案进行编号更有利于文档的归档和查找。泛微的OA系统可以根据客户自己的编号规则在表单中为每份档案自动生成编号。

       泛微OA系统通过详细登记档案信息，包含档案名称、档案编号、档案有效期、档案所属部门、档案所属单位、档案所属类目、档案所在档案室列号、层号、盒码、盒号、电子档等信息。

       管理员每次在录入档案内容的时候，根据编号系统就能自动完成档案归类，过去需要耗时几个礼拜进行分类的材料，现在一个管理员几天就能完成。

       此外，需要什么档案直接根据实体档案编号，就能在系统搜索到对应的电子档案信息，缩短排查时间。

       2、档案信息“条码化”

       每份电子档案都能生成自己的专属“条码”，上面记录了每份档案的基本信息，比如“经办人、创建时间、档案类型、编号、使用状态等”。

       三、电子档案安全借阅

       实现档案快速查询，是进行档案管理的目的之一。在档案信息库中，可根据档案名称、档案编号以及档案状态快速查询。

       《电子档案管理系统基本功能规定》中要求落实责任部门和责任人，确立统一的管理机制，明确电子档案管理责任，保存电子档案管理的关键业务过程记录。

       泛微采取电子签名、数字加密、安全认证、权限设置等技术手段，保障电子档案安全。

       在OA系统内，针对特定的卷库、案卷、文件，都可进行借阅范围的设置，权限可详细到个人，防止隐私泄露，进一步提升档案的安全性。

       无权限的档案，可进行临时授权申请，申请审批通过后，具有短期的查阅权限，授权期结束后，权限自动取消。

       全程无纸化操作，更节省时间。

       同时，为了保护档案安全和隐私，电子档案下载时会自带水印，包括借阅人、借阅日期等，若是出现信息泄露可进行追究。

       四、电子档案移交和销毁对于到期档案，泛微通过档案报废申请流程，审批归档后档案状态更改为档案报废状态，销毁的档案不再参与借阅业务。

       五、电子档案相关数据统计

       根据员工的借阅申请，可自动形成档案借阅记录台帐。所有借阅记录系统记录，按照各种查询条件检索，一键导出明细，方便统计。

       借助智能报表系统和电子表单，档案管理人员、上层领导可以随时在OA报表门户了解不同时期，组织内部各类档案的管理情况。

       可以查档案详情、可以了解具体数据分析情况。包括各类文档的借阅频率、有多少超期未还、违规使用多不多，以及各类档案的数量占比等情况。

       管理人员再也不用为查档案、出一份分析报告而耗费大量时间，全面提升管理质量。

       目前，国务院令已明确规定只要符合档案管理要求的电子档案与纸质档案具有同等法律效力。泛微将借力电子签章系统，助力组织实现真正无纸化的电子档案闭环管理，全面优化档案管理成本。

公司各类档案有没有全能的管理系统

       轩恩软件、润普软件、泛微、晨科档案、i人事。以上档案管理软件功能齐全，支持自定义模块编辑，值得推荐。

1、轩恩软件：提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合。可管理各类形式档案：文书档案、人事档案、照片档案、实物档案、会计档案、基建档案、工程档案、客户关系档案等等。

2、润普软件：主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。

3、泛微：软件内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

4、晨科档案：支持收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

5、i人事：可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。支持数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能。

国内有哪些好的企业档案管理软件公司？

       绍林科技作为我国早期高科技软件企业，1988年已开发出第一套文档一体化软件产品会博通，亦是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商之一。在过去30年，我们一直潜心研发综合知识管理系统，不断升级，为打造组织知识生态链而努力，现在已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。会博通在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。曾为南方电网、中国银行、农业银行、中国电信、日立电梯、佛山人大、中粮集团、珠江钢琴等党政机关、企事业单位部署综合档案管理系统，提供档案管理信息化建设方案，促进档案管理工作创新、提高效率。

会博通综合档案管理系统涵盖档案全生命周期管理的专业功能

       提供档案采集、录入、整理、扫描上传、归档入库、利用、编研、注销等全生命周期的管理功能。

会博通综合档案管理系统实现档案业务的全面标准化、流程化

       为档案移交、归档、借还等业务，提供可由企业自由定义的标准化管理流程，实现档案业务的流程化管理。

会博通综合档案管理系统四大安全策略

       企业可根据安全管理要求，个性化安全策略，让企业的核心档案得以安全地传播与利用。

       国内有哪些好的企业档案管理软件公司？

       企业档案管理系统软件是在充分结合我局档案管理中心的实际需求与管理职能，总结油田各二级单位档案管理经验的基础上，开发出的一套适合企业档案管理部门以及各归档单位应用的档案计算机管理系统。?

       企业档案管理软件公司

       * 北京华盛恒辉软件开发公司

       * 北京五木恒润科技有限公司

       *互联网是个神奇的大网，软件定制也是一种模式，提供最详细的报价，如果真的想做，可以来这里，这个手机开始数字是一伍扒中间的是壹壹三三最后的是泗柒泗泗，按照顺序组合起来就可以找到，想说的是，除非你想做或者了解这方面的内容，如果只是凑热闹的话，就不要来了。

       * 北京平步科技有限公司

       * 航天信息股份有限公司

       * 北电网络nortel

       * 北京朗新

       * 北京科思诚科技有限公司

       * 北京拓尔思信息技术有限公司TRS

       系统分为?2?个子系统：

       档案信息管理子系统?

       档案管理部门可以利用档案信息管理子系统实现对档案的日常管理工作，实现了档案全文录入检索；档案扫描原件的录入检索、公文发文单的录入检索；待归档文件的自动排序；馆藏档案预约借阅；数据打印、业务管理、电子档案管理等功能。

       档案网上发布系统?

       档案归档部门可以利用档案网上发布子系统直接在网上进行待归档文件的录入，待归档文件排序，档案的查询统计，目录打印等操作；该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借?阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；该系统涉及档案的录入、待归档文件的录入排序、档案检索、销毁鉴定、档案借?阅、数据统计、目录打印、业务管理、电子档案管理、用户权限设置等各方面，几乎覆盖了档案管理工作的各个方面；系统具有严格的权限控制体系，具有结构合理、操作方便、界面友好、运行可靠、系统安全等显著特点。

       好了，今天关于“档案管理系统”的话题就讲到这里了。希望大家能够对“档案管理系统”有更深入的认识，并且从我的回答中得到一些帮助。